Юридический адрес — это официальное местонахождение организации, зафиксированное в едином государственном реестре юридических лиц.
Законодательство требует, чтобы в организации были назначены органы управления, включая руководителя. Поэтому вся официальная корреспонденция, такая как договоры, претензии, уведомления и иски, должна направляться по юридическому адресу.
Организация обязана отслеживать и отвечать на корреспонденцию, отправленную на ее юридический адрес ценным письмом с описью вложения. Никакие отговорки не принимаются: пропустили, забыли или не было времени. Направляется претензия юридическому лицу, и если ответа не последует, отправитель может подать иск в суд.
Значение выбора юридического адреса для ООО
Понятие «реальный адрес» или «фактический адрес» не имеет юридического смысла, когда речь идет о коммерческой организации. Его можно применять концептуально, но это не имеет юридического веса.
Адрес предприятия предоставляется при его регистрации, поэтому о нем необходимо подумать заранее. Существуют различные способы его получения. Важно понимать, какой деятельностью будет заниматься предприятие, чтобы потом не пришлось его менять.
Также необходимо информировать всех контрагентов о смене адреса и вносить изменения в действующие договоры.
Важно помнить, что при изменении юридического адреса компании, скорее всего, изменится и налоговый адрес. В этом случае все взносы и налоговые платежи переносятся в новую налоговую инспекцию. Это может стать настоящим испытанием для бухгалтера, и чаще всего часть налогов перечисляется неправильно, забываются платежи, или возникают странные долги. Если это происходит в течение отчетного периода, лучше всего проконсультироваться с бухгалтером о том, когда лучше всего перенести юридический адрес.
Смена юридического адреса намного дороже, сложнее и дольше, чем первоначальная декларация при регистрации ООО. Разница составляет 50–200%! Поэтому обязательно учтите это, если вы рассматриваете возможность изменения.
Что такое легитимный адрес?
В качестве законного адреса принимаются следующие места:
- жилой дом (квартира) учредителя или директора предстоящей организации;
- нежилое помещение (офис), принадлежащее учредителю или директору;
- арендуемое нежилое помещение (офис).
Важно! Запрещается сдавать в аренду жилое помещение (квартиру) в качестве юридического адреса. В таких случаях налоговые органы не выдадут государственную регистрацию.
Перед оформлением договора аренды офиса организацией, которая еще не сформирована, необходимо получить гарантийное письмо от владельца офиса. Необходимо убедиться в том, что юридический адрес подтвержден.
Кроме того, желательно получить документ, подтверждающий право собственности на офис. Это гарантийное письмо содержит обязательство владельца заключить договор аренды с указанной организацией, с указанием названия зарегистрированной организации и будущего руководителя.
Очень важно сравнить данные гарантийного письма с заявлением о регистрации, чтобы убедиться в их совпадении.
Виды и стоимость юридического адреса
Домашний адрес руководителя или учредителя может быть использован бесплатно. Установить юридический адрес для жилого помещения можно на определенных условиях:
- Помещение должно иметь конечный почтовый адрес.
- Помещения, которые не были закончены, не могут быть использованы. К ним относятся недостроенные, неотделанные дома, гаражи и дома в СНТ без адреса.
Также есть и другие условия для использования домашнего ареста руководителя в качестве юридического:
- Собственник владеет имуществом. Налоговый орган должен получить копию свидетельства о праве собственности. Если владельцев несколько, то необходимо приложить согласие других владельцев.
- Жилая площадь должна соответствовать налоговым требованиям. Например, если квартира находится в Самаре, то создать ООО в Москве невозможно. Это можно сделать только в Самаре.
- Жилая недвижимость, в которой вы просто прописаны, не может быть использована, даже если владелец не возражает, является родственником или оставляет вам квартиру.
Такой адрес подойдет для нового бизнеса, где контрагенты не уделяют слишком много внимания мелочам. Например, предоставляющим услуги физическим лицам, интернет-магазину или мелким сервисам.
Массовый юридический адрес
Такой юридический адрес обойдется вам в 5000–10000 рублей. Он самый дешевый, но не является лучшим. Если вы просто купите его и пойдете регистрироваться, вам откажут. На такие адреса часто регистрируются компании, работающие один день (однодневки). Этот вариант настолько плох, что впоследствии по нему невозможно будет открыть расчетный счет — банк откажет.
Обычно мошенники используют этот метод для уклонения от уплаты НДС. Они даже не открывают расчетные счета. Налоговая служба стала это выявлять и наказывать тех, кто имеет с ними дело. Следовательно, эта стратегия не рекомендуется.
Регистрация юридического адреса для банка
Получение такого юридического адреса может стоить от 12 000 до 25 000 рублей. При определенном везении его можно получить. Банки могут даже открыть для вас расчетный счет по такому адресу. Этот тип адреса называется «псевдомассовый».
Адрес в плане может быть изменен, затем на него записываются еще несколько юридических лиц, и процесс повторяется со все новыми и новыми адресами, добавленными в план. Так может продолжаться до тех пор, пока не наберется 100 отдельных адресов и сотни юридических лиц. По истечении периода от 3 до 9 месяцев налоговая служба находит нарушения в едином государственном реестре, которые затем отражаются на всех зарегистрированных юридических лицах.
С 2021 года о подобной проблеме практически не слышно.
Эти адреса в основном используются «однодневками», которые пытаются перевести или обналичить деньги. У них есть расчетный счет на 3–6 месяцев, чего более чем достаточно.
Юридический адрес для налоговой
Это отличный вариант для тех, кому нужен юридический адрес на 3–9 месяцев. В той же налоговой инспекции, где вы планируете впоследствии арендовать настоящий офис, вы можете открыть временный юридический адрес, что относительно несложно.
Стоимость такого юридического адреса составляет от 25 000–40 000 рублей. Кроме того, этот адрес должен включать в себя номер дома и офиса, а также не более 9 других юридических лиц. Если после номера дома вы обнаружите три или более дополнений, то это адрес из другой категории.
Он предназначен для подачи налоговых деклараций и ведения операций одним человеком. Эксперты в этой области сразу поймут, что этот адрес купленный – программы типа spark быстро продемонстрируют, сколько юридических лиц базируется по этому адресу.
Эти места не подходят для проверки серьезным клиентом или банком. Если они появятся, а вас там не будет, вы не получите кредит и не выиграете тендер. Также велика вероятность не получить налоговые письма, имея ненадежный адрес и не имея возможности его изменить.
Обычно такие адреса располагаются в жилых зданиях, подвалах, чердаках, старых зданиях за пределами центра города, в промышленной зоне.
Вот когда стоит использовать подобный тип адреса:
- В качестве основного адреса для скромной организации.
- Если у вас малый бизнес с оборотом до 1 миллиона в месяц и численностью работников до 10 человек.
- Вы можете смириться с ненадежным адресом и перенести его в другое место на 1–2 месяца, если налоговая инспекция будет возражать.
Надежный юридический адрес
Надежный юридический адрес обычно стоит от 40 000 до 80 000 рублей. Как правило, он находится в простом бизнес-комплексе или особняке главной налоговой инспекции, где зарегистрировано не более 5 юридических лиц.
Наглядно видно, что количество юридических лиц уменьшилось в два раза, а цена увеличилась, что позволяет владельцу сохранить свою рентабельность. Поэтому, если вы встретите надежный юридический адрес, цена которого ниже 40 000 рублей, то это афера. Услуги по более доступной стоимости, чем среднерыночная, не являются подлинными.
Сложно определить, является ли адрес купленным, просто изучив запись в едином государственном реестре юридических лиц. Компании, владеющие такими адресами, контактируют с потенциальными клиентами, а нелегальные организации, как правило, не пользуются такого рода услугами. Правда, арендовать небольшой офис можно примерно за 80 000 рублей в год, возможно, потребуется немного больше денег, но это достижимо.
«Симуляция активности»
Для предприятий, не требующих проведения аудита в реальном времени, использование места с имитацией реальной деятельности или совместного/гибридного применения имеет свои преимущества. Юридический адрес с такой функцией сопровождается представителем юридических лиц, который легко доступен для любых проверок. Годовая стоимость такого адреса оценивается от 100 000 до 150 000 рублей при наличии 3–5 юридических лиц.
Секретари и подобные помощники, к сожалению, не могут эффективно выполнять эту задачу. Их зарплата даже выше, чем расходы на офис.
Наша компания приобретает рабочее место для размещения наших первичных финансовых специалистов, вы подписываете договор на бухгалтерскую помощь, наш бухгалтер убеждается, что вы не не мошенник. В офисе работают 3–5 человек и главный бухгалтер. И в этом же офисе можно купить юридический адрес. Специалист налоговой службы увидит отличную вывеску на юридическом адресе, первичного финансового специалиста, все документы, рабочий процесс и бурлящую жизнь.
Главный бухгалтер готов ответить на любые вопросы о вашей компании, руководителе, внешних подрядчиках, налогах и проектах. В случае необходимости вы можете позвонить руководителю, и он явится, если сможет. При такой схеме работы плата за представителя не взимается, поскольку бухгалтер уже заключил договор на бухгалтерское сопровождение.
Этот особый вид адреса стирает разницу между так называемым «купленным» и «настоящим» юридическим адресом. Не всегда легко определить, какой из них какой. Вы можете получить его через специалиста, который свяжется с различными государственными ведомствами и заполнит все необходимые бумаги.
Мнения об этой практике различны. Некоторые люди считают, что это отличная идея, другие же настроены более скептически и полагают, что это серая зона.
Такие компании могут воспользоваться арендой офиса:
- It-компании, работающие удаленно и за пределами Российской Федерации;
- производственные компании в промышленных зонах, где юридические адреса не предоставляются.
Многие компании воспользовались ситуацией с ковидом, закрыв офис. Это позволило им сэкономить деньги, и они не планируют возвращаться на прежнее место. Строительные организации также регулярно переносят свое местоположение на новые строительные объекты.
Важно, чтобы юридический адрес руководителя был на виду. Но руководитель не может оставаться на одном месте 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Бывает трудно найти другого человека с такими же способностями и преданностью делу, чтобы встать у руля.
Наиболее важным фактором является удовлетворение основных потребностей:
- почта должна быть получена и обработана немедленно;
- рядом с помещением должен быть кто-то опытный и преданный;
- в помещении может находиться не более 3 юридических лиц.
Грамотный главный бухгалтер незаменим для поддержания стабильного роста и безопасности. Они должны действовать быстро и профессионально, реагируя на требования и запросы налогового агентства, которые поступают по зарегистрированному адресу.