Процедура ликвидации ООО четко регламентируется нормами действующего Гражданского кодекса РФ. Наличие процессуальных тонкостей и нюансов превращает упразднение деятельности юридического лица в сложную и длительную бюрократическую задачу. Юридические тонкости зависят от количества участников в составе коммерческого общества.
Успешно ликвидировать организацию можно при соблюдении ряда условий:
- отсутствие задолженности перед гражданами и предприятиями, государственными структурами;
- своевременная подача в фискальные органы обязательной отчетности.
Руководство обязано уведомить штатных сотрудников об увольнении за два месяца до реальной даты расторжения трудового соглашения. Компании со штатом сотрудников свыше 15 человек – за 3 месяца.
Чтобы юридически грамотно прекратить деятельность ООО в 2023 году, следует соблюдать представленный пошаговый алгоритм.
Содержание
- Шаг 1. Принятие решения об упразднении
- Шаг 2. Уведомление регистрирующего органа
- Шаг 3. Уведомление кредиторов
- Шаг 4. Внесение сведений в ЕФРСФДЮЛ
- Шаг 5. Уведомление работников и службы занятости
- Шаг 6. Составление промежуточного ликвидационного баланса
- Шаг 7. Подача данных о сотрудниках
- Шаг 8. Погашение задолженности перед кредиторами
- Шаг 9. Передача оставшегося имущества соучредителям
- Шаг 10. Составление ликвидационного баланса. Решение о его утверждении
- Шаг 11. Регистрация ликвидации ООО
- Сложности самостоятельного закрытия ООО
Шаг 1. Принятие решения об упразднении
Один учредитель принимает письменный акт о прекращении деятельности компании. Несколько соучредителей проводят общее собрание и принимают вердикт коллегиально. По нормам российского законодательства, решение должно быть единогласным.
На общем собрании соучредителям следует рассмотреть еще один немаловажный вопрос: на кого возложить задачу по ведению ликвидационного процесса. Доступно два варианта – ликвидатор и специальная комиссия.
Упразднением коммерческой деятельности ООО, одним из участников которого является государство, государственный субъект или административная единица, занимается исключительно специализированная комиссия. При этом в нее необходимо включить представителя фонда имущества, комитета по управлению муниципальным имуществом или органа муниципального образования.
Назначить ликвидатором можно любого гражданина. На него возлагается ответственность за совершение неправомерных поступков при проведении юридической процедуры.
Процессуальный порядок упразднения деятельности фирмы регламентирован ст. 63 ГК РФ. Период ее проведения не должен превышать одного года. Юристы рекомендуют указывать в решении предельный период. Если времени на завершение процедуры не хватает, следует подать в судебную инстанцию ходатайство о пролонгации. При положительном решении суда срок могут продлить на полгода.
При нарушении предусмотренных сроков госрегистратор добавляет в ЕГРЮЛ специальную отметку. Упразднение компании допускается через полгода с даты внесения этой отметки. Выносится новый письменный протокол об упразднении путем очного или дистанционного голосования.
При очном голосовании документ подписывается председателем и секретарем, при заочном – людьми, которые вели подсчет голосов и фиксировали результат проведенного опроса.
Допускается применение иного способа подтверждения результатов голосования, кроме протокола. Необходимо обеспечить сохранность и возможность воспроизведения информации в исходном виде.
Шаг 2. Уведомление регистрирующего органа
Необходимо уведомить в установленной форме фискальные органы о прекращении работы компании. Государство предусматривает для совершения этого процессуального действия трехдневный срок после принятия протокола об упразднении фирмы. Заявление по форме № Р15016 или протокол подается по месту фактического нахождения юридического лица.
Бумаги подаются несколькими способами: лично, по почте или онлайн.
При нарушении сроков предоставления бумаг должностному лицу выносится предупреждение или взыскание в размере 5 000 рублей. При неподаче бумаг в регистрации будет отказано.
Запись о прекращении действия фирмы вносится в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления. Участник общества получает об этом уведомление на электронный почтовый ящик.
С момента внесения отметки под запретом:
- регистрация изменений в учредительные документы;
- регистрация юрлиц, учреждаемых ликвидируемой фирмой;
- внесение в ЕГРЮЛ отметок об реорганизации юрлиц, в которых принимает участие ликвидируемая фирма.
Шаг 3. Уведомление кредиторов
Сообщение об упразднении деятельности компании публикуется в «Вестнике государственной регистрации» (необходимо подать заявку на сайте https://www.vestnik-gosreg.ru). Контрагентам направляется письменное заявление, составленное в произвольной форме.
Для этого этапа не предусмотрено четких процессуальных сроков. Рекомендуется выполнить перечисленные действия после внесения сведений в ЕГРЮЛ о начале ликвидационного процесса. Срок регистрации ликвидации зависит от даты публикации уведомления в издании.
Шаг 4. Внесение сведений в ЕФРСФДЮЛ
Уведомление об упразднении деятельности юрлица вносится в государственный реестр в течение трех рабочих дней. В сообщении указываются данные о принятом решении. Подача документа осуществляется через нотариуса или портал. Это платная процедура.
Шаг 5. Уведомление работников и службы занятости
Руководство ООО обязано письменно уведомить персонал о предстоящем увольнении не позже, чем за два месяца. Документ выдается каждому сотруднику под подпись.
Сведения о начале ликвидационной процедуры также передаются в службу занятости. Срок – не позже, чем за два месяца до проведения ликвидации, при увольнении свыше 15 сотрудников – за три месяца.
Шаг 6. Составление промежуточного ликвидационного баланса
Это процессуальное действие выполняется по прошествии двух месяцев с даты опубликования уведомления в газете. Форма баланса не утверждена. Разрешается руководствоваться в работе формами, рекомендованными фискальной службой.
В балансе обязательно указывается:
- состав имущества компании;
- перечень требований кредиторов и результат их рассмотрения;
- перечень требований, которые были удовлетворены вступившим в законную силу судебным решением.
Документ утверждается на общем собрании участников ООО большинством голосов при условии, что иное не предусмотрено уставными документами. Сведения отражаются в протоколе.
После утверждения баланса подается уведомление в регистрирующий орган по форме № Р15016.
Шаг 7. Подача данных о сотрудниках
Сведения передаются в территориальный орган СФР по месту регистрации компании в течение месяца с даты принятия промежуточного ликвидационного баланса. Перечень данных регламентирован нормами ФЗ от 30.04.2008 № 56-ФЗ и Закона «О персонифицированном учете».
В фискальный орган подается расчет по страховым взносам за весь период.
Шаг 8. Погашение задолженности перед кредиторами
Проводятся денежные расчеты с кредиторами. При недостатке финансов продается имущество компании на торгах. Исключением является имущество, стоимость которого в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом не превышает 100 000 рублей. Его реализуют без торгов.
Если полученной выручки недостаточно для погашения требований контрагентов, инициируется процедура банкротства. Выплаты выполняются в строгой очередности, предусмотренной законодательством. Требования кредиторов каждой последующей очереди удовлетворяются после окончательного погашения запросов кредиторов предыдущей.
Шаг 9. Передача оставшегося имущества соучредителям
Имущественные ценности, которые остались после погашения задолженности перед контрагентами, распределяются между соучредителями:
- выдается часть прибыли, которую распределили, но не выплатили;
- имущество выдается пропорционально долям соучредителей.
Четкий срок проведения процедуры передачи имущества нормативными актами не регламентирован. Рекомендуется проводить эту процедуру до составления ликвидационного баланса. Это возможность снизить вероятность возникновения споров с государственными органами.
Получить отказ в регистрации упразднения работы юридического лица можно по ряду оснований. В их числе недостоверный бухгалтерский баланс, в котором содержатся данные о непокрытом убытке и оборотных активах.
Шаг 10. Составление ликвидационного баланса. Решение о его утверждении
Подготовка баланса начинается после окончания расчетов с контрагентами. Нормативными актами не предусмотрена точная форма документа. В балансе обязательно указывается информация о нераспределенной прибыли или отсутствии активов и пассивов.
Бухгалтерский отчет принимается на общем собрании долевых участников путем голосования.
Шаг 11. Регистрация ликвидации ООО
После выполнения перечисленных выше этапов ликвидатор подает в государственный орган по месту нахождения юрлица:
- заявление по форме № Р15016 с подписью председателя ликвидационной комиссии;
- ликвидационный баланс.
Подать бумаги можно любым из указанных способов: лично, онлайн или почтовым отправлением. После внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ коммерческая структура признается прекратившей свою деятельность.
Срок рассмотрения заявления фискальным органом составляет 5 рабочих дней после сдачи документов. После упразднения деятельности фирмы налоговая инспекция вносит запись в ЕГРЮЛ и выдает представителю копию выписки из реестра.
После завершения ликвидационной процедуры участникам ООО необходимо выполнить ряд простых действий:
- закрыть расчетный счет в банке;
- сдать печать на уничтожение в специализированную фирму;
- передать документацию компании в архив.
Ликвидация коммерческого общества – это бюрократически сложная, трудоемкая и длительная процедура. При отсутствии юридических навыков и знаний рекомендуется доверить ее проведение опытным и квалифицированным юристам.
Сложности самостоятельного закрытия ООО
Тем, кто решил ликвидировать общество без помощи опытных юристов, следует настроиться на длительную бюрократическую процедуру. В процессе упразднения компании предусмотрен огромный объем работы с документами и анализом финансовой деятельности компании.
Действующим законодательством РФ строго регламентирован каждый этап прекращения существования общества с ограниченной ответственностью. Следовательно, даже малейшая процессуальная ошибка способна привести к отказу государственного органа в упразднении работы фирмы. Серьезные нарушения могут повлечь преследование по закону.
Нормативной базой РФ предусмотрено несколько способов ликвидации:
- добровольная – по общепринятому решению соучредителей;
- принудительная – по постановлению судебной инстанции;
- банкротство, принятое в судебном порядке.
Представители юридического лица сталкиваются со сложностями при подаче отчетности в уполномоченные органы. Без компетентной помощи подготовка указанных документов может сопровождаться рядом проблем.
Процесс прекращения деятельности фирмы довольно сложен. Прежде чем его начинать, можно рассмотреть вариант продажи собственной доли в фирме другим соучредителям. При этом варианте ООО продолжит свою деятельность, но уже без участия одного из учредителей. Подобный способ называется «альтернативной ликвидацией».
Без грамотного финансового анализа задолженности перед контрагентами и государством ликвидационная процедура затягивается. В результате есть риск пропуска установленного государством срока.