Российское законодательство требует, чтобы все юридические лица, включая общества с ограниченной ответственностью (ООО), имели официальные названия. Во время регистрации предоставленный учредителями вариант наименования вписывается в соответствующие документы. Ограничения в выборе названия имеются, но они незначительны. К примеру, недопустимо использовать:
- названия государств и слов, производных от них;
- названия органов власти или слов, указывающих на связь с государственными структурами;
- нецензурные выражения и слова, не соответствующие моральным принципам большинства.
Полный список ограничений и запретов прописан в Гражданском кодексе РФ (статья 1473).
Любопытно, что название ООО не обязательно должно быть уникальным. В ряде случаев регистрирующий орган может допустить дублирование названия юридических лиц при условии, что они работают в разных сферах. Что касается идентификации предприятий, то она осуществляется путем присвоения кода ИНН и номера ОГРН.
Зачем переименовывать ООО?
В большинстве случаев у учредителей ООО не возникает необходимости менять название своего предприятия. Однако и редкими подобные ситуации назвать сложно. Возникают они, как правило, если в названии юрлица идет указание на данные, которые со временем изменились, например:
- местоположение Общества;
- имена или фамилии учредителей;
- вид деятельности и т.д.
Название также может быть изменено с маркетинговыми целями, например, для лучшей узнаваемости бренда, новой продукции или разработанного товарного знака, а также после ребрендинга. Иногда внесение изменений в учредительные документы может потребоваться ввиду соответствующего судебного постановления.
Это наиболее распространенные причины, по которым учредители принимают решение о внесении изменений в наименование своего ООО.
Что нужно сделать, чтобы сменить название ООО?
Алгоритм действий для смены названия общества с ограниченной ответственностью прописан в российском законодательстве.
Шаг 1. Провести внеочередное собрание учредителей ООО. Если учредитель один, то достаточно только его решения. Если же их несколько, то необходимо обеспечить кворум, т.е. присутствие на собрании не менее 2/3 от общего количества учредителей. В любом случае решение собрания об изменении названия ООО должно быть оформлено в виде протокола.
Шаг 2. Внести изменения и утвердить новый Устав Общества, либо составить и утвердить лист изменений к Уставу.
Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014, где должны быть указаны новые сведения об Обществе. Форма заполняется директором ООО.
Шаг 4. Оплатить государственную пошлину за внесение изменений в Устав ООО. Ее размер в 2023 г. составляет 800 руб.
Шаг 5. Передать весь пакет документов в отдел Федеральной налоговой службы, в котором ООО стоит на учете. Документы необходимо подать не позднее, чем через 7 дней после внесения изменений. Подавать их в налоговый орган должен директор ООО.
Сотрудники ФНС обязаны рассмотреть поданные документы в течение 5 рабочих дней. Одобренные изменения регистрируются, а директору ООО по электронной почте отправляется утвержденный экземпляр Устава Общества, а также документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Что нужно сделать после смены названия ООО?
После регистрации нового названия сотрудники ФНС самостоятельно отправят соответствующие уведомления в органы статистики и внебюджетные фонды. Что касается руководства ООО, то оно должно предпринять следующие действия:
- изготовить новые печати и штампы;
- отправить уведомление в банк, где открыт расчетный счет предприятия, для внесения исправлений в карточку;
- провести перерегистрацию кассового аппарата;
- обратиться в соответствующие инстанции для переоформления полученных ранее разрешений и лицензий;
- провести процедуру изменения электронной подписи (ЭЦП);
- проинформировать работников, внести изменения в соответствующую документацию;
- сообщить о новом названии контрагентам.
Вышеуказанных мероприятий достаточно для окончания процедуры смены названия. Практика показывает, что провести ее можно быстро и без ущерба для экономической деятельности предприятия.