Владельцам компаний и физическим лицам-предпринимателям иногда необходимо перемещать свои предприятия из одного населенного пункта в другой. Причины для таких перемещений могут быть весьма разнообразными: увеличение арендной ставки за помещение, изменение места жительства индивидуального предпринимателя, переезд бизнеса в регион с более выгодными налоговыми льготами, чем те, которые действуют в текущем регионе.
Мы предоставляем подробную инструкцию для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей о том, как успешно провести переезд бизнеса. Находимся в постоянном акценте на важности уведомления налоговой инспекции, Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и Росстата.
Особенности изменения адреса для индивидуального предпринимателя
При регистрации индивидуального предпринимателя не требуется указывать юридический адрес. Регистрация в налоговой инспекции происходит по месту прописки физического лица (если в паспорте гражданина есть отметка о регистрации по месту проживания) или по месту фактического пребывания (если в паспорте нет отметки о регистрации). Предприниматель вправе вести свой бизнес в любом регионе Российской Федерации, однако обязан уплачивать налоги и взносы, а также подавать налоговую декларацию по месту регистрации.
При смене места жительства гражданина, являющегося предпринимателем, и его регистрации в другом городе необходимо внести изменения в следующие органы:
- налоговая инспекция (ИФНС);
- пенсионный фонд (ПФР);
- орган статистики (Росстат);
- в некоторых случаях — Фонд социального страхования (ФСС).
Существует несколько вариантов переезда:
- переезд индивидуального предпринимателя без сотрудников;
- переезд индивидуального предпринимателя с сотрудниками;
- смена места прописки физического лица без фактического перемещения бизнеса.
Перемещение ИП без сотрудников
Предположим, что предприниматель, не имеющий наемных сотрудников, принимает решение переместить свой бизнес, например, магазин, в другой город. В такой ситуации ему достаточно пройти процедуру регистрации в местной миграционной службе по новому адресу. Все остальные формальности будут выполнены государственными органами в рамках взаимодействия между различными инстанциями:
- Миграционная служба информирует налоговую инспекцию о перемещении предпринимателя.
- Отделения налоговой инспекции обмениваются данными, обновляют информацию в ЕГРИП, при этом ИНН и ОГРН ИП остаются неизменными.
- Налоговая инспекция передает данные об изменениях в Росстат и ПФР.
- Отделения Пенсионного фонда обмениваются данными, и предприниматель получает новый регистрационный номер в Пенсионном фонде. Уведомление о новом номере приходит на электронную почту, но также можно узнать его самостоятельно, обратившись за информацией.
В случае отсутствия активного участия гражданина процесс обмена данными и внесения изменений может занять до 20 дней. По истечении этого срока рекомендуется проверить, изменились ли данные в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРИП), и являются ли они правильными.
Если требуется ускорить внесение изменений в реестр, предприниматель может подать новое налоговое заявление по форме Р24001 и предоставить копию паспорта с новой регистрацией. В заявлении необходимо заполнить титульный лист, лист В и лист Е. Документы могут быть предоставлены в письменной или электронной форме.
Бумажную версию можно лично предоставить в налоговую инспекцию, передать через представителя или отправить почтой. Электронные версии можно направить в налоговую инспекцию самостоятельно через сервис "Государственная онлайн-регистрация бизнеса". Перед отправкой необходимо подтвердить документы с использованием личной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Также электронные документы можно отправить бесплатно через МФЦ или платно через нотариуса.
Индивидуальные предприниматели, не являющиеся резидентами РФ, обязаны уведомить налоговую самостоятельно о смене регистрации, используя ту же форму заявления Р24001.
Если предприниматель вносит добровольные взносы в Фонд социального страхования, ему необходимо самостоятельно изменить отделение. Для этого в течение 15 дней с момента изменения адреса в паспорте необходимо подать заявление в предыдущее отделение. Форма заявления – № 216. Заявление можно подать лично, отправить по почте или через портал "Госуслуги". После этого отделения ФСС сами обмениваются данными, но регистрационный номер предпринимателя останется прежним.
Если у предпринимателя есть кассовый аппарат, его необходимо перерегистрировать: снять с учета в старой налоговой инспекции и зарегистрировать в новой.
Перемещение ИП с сотрудниками
Допустим, что у предпринимателя есть наемные сотрудники. В данном сценарии все этапы аналогичны перемещению без персонала. Тем не менее, в силу того, что предприниматель обязан уплачивать страховые взносы за своих работников, требуется дополнительная процедура – регистрация сотрудников в новом филиале Фонда социального страхования (ФСС). Форма для подачи заявления — № 215, а срок подачи — 15 дней с момента изменения адреса в паспорте.
Изменение регистрации физического лица без фактического переноса бизнеса
Допустим, что предприниматель в роли физического лица переезжает в другой город, но его предприятие остается на прежнем месте. В данном случае все формальности оформляются в соответствии с вышеописанным порядком. При наличии у предпринимателя контрольно-кассовой техники адрес её установки не изменяется, и, следовательно, перерегистрация кассового аппарата не требуется.
Особенности изменения адреса для ООО
Юридический адрес является неотъемлемым элементом структуры организации, и его отсутствие создает преграды для проведения регистрации или переезда. Этот адрес может представлять как собственное, так и арендованное нежилое помещение. Кроме того, предусмотрен вариант переезда организации по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей более 50%.
При переезде ООО руководителю необходимо обеспечить наличие нового юридического адреса, уведомить предыдущую налоговую инспекцию и провести регистрацию в новой.
Рассмотрим различные сценарии изменения юридического адреса организации.
Перерегистрация на адрес купленного или арендованного помещения
При перемещении бизнеса из одного города в другой требуется внести соответствующие изменения в учредительные документы организации, такие как устав.
Для организации с единственным учредителем необходимо оформление решения о смене адреса.
При наличии нескольких учредителей требуется созыв внеочередного собрания и составление протокола собрания, на котором принимается решение о смене адреса.
Не требуется переписывать устав полностью, достаточно оформить лист изменений. Если предусмотрены другие изменения помимо адреса, устав следует пересмотреть.
Документы, которые возможно потребуются для ИФНС:
- Новая редакция устава или старый устав с листом изменений.
- Решение учредителя или протокол собрания учредителей о смене юридического адреса.
- Документы, подтверждающие новый юридический адрес (право собственности, договор аренды и т.д.).
- Квитанция и чек об оплате госпошлины.
- Два заявления формы Р13014.
Оповещение предыдущей ИФНС и регистрация в новой осуществляются с помощью заявлений формы Р13014. Заявление одно, но заполняется по-разному в зависимости от ИФНС. Заявителем выступает руководитель организации. Заявления и документы можно предоставить как в письменной, так и в электронной форме, последняя из которой освобождена от госпошлины.
Заявление в прежнюю ИФНС следует подать в течение трех дней с момента принятия решения о переезде, а в новую – через 20 дней для проверки нового адреса.
Изменение регистрации физического лица без перемещения бизнеса
Предположим, что предприниматель в роли физического лица переезжает в другой город, сохраняя свое предприятие на прежнем месте. В этом случае все формальности проводятся согласно вышеописанной процедуре. При наличии контрольно-кассовой техники адрес ее установки остается неизменным, и, следовательно, перерегистрация кассового аппарата не требуется.
Подобные процессы требуют внимательного и своевременного выполнения, и в случае наличия долгов по налогам необходимо их урегулировать предварительно. Переезд организации в другой регион может быть сложным, и в этом случае рекомендуется обратиться за помощью к опытному юристу.
Перерегистрация по адресу места проживания руководителя
Если компания решает изменить свой юридический адрес на адрес места проживания руководителя или одного из учредителей, необходимо получить согласие от всех владельцев жилых помещений на использование этого адреса в качестве юридического. В таких случаях процесс перерегистрации сводится к одному этапу, и уведомление предыдущей налоговой инспекции становится излишним. Все вышеупомянутые документы предоставляются непосредственно в новую налоговую инспекцию.
Действия после завершения переезда:
- Переоформление лицензии, если вид деятельности компании подлежит лицензированию.
- Уведомление банка, обслуживающего расчетный счет ИП или ООО.
- Информирование контрагентов, для которых изменение адреса партнера может иметь критическое значение.
- Уведомление Роспотребнадзора, если вид деятельности компании предполагает такое уведомление.