Содержание:
- Почему массовый адрес может свидетельствовать о недостоверности сведений об ООО
- Когда адрес считается массовым
- Как убедиться в достоверности юридического адреса
- Какие риски несёт массовый юридический адрес
При выборе юридического адреса для регистрации ООО важно убедиться в его достоверности. Проверка адреса на массовость через сервис ФНС — обязательный шаг, которым нельзя пренебрегать. В противном случае налоговая может отказать в регистрации, если адрес будет признан недостоверным.
Почему массовый адрес может свидетельствовать о недостоверности сведений об ООО
Сегодня, когда значительная часть делового взаимодействия происходит онлайн, личные встречи директора с партнёрами или представителями госорганов стали редкостью.
Тем не менее, статья 54 ГК РФ предписывает регистрировать юридическое лицо по месту нахождения его руководителя. Это означает, что по указанному адресу должно быть создано рабочее место директора.
Идеально, если у каждой компании свой офис. Но в течение долгого времени ФНС не ограничивала регистрацию большого количества организаций по одному адресу, даже если фактически разместить всех руководителей там было невозможно.
На этой почве возник рынок так называемых адресов с почтово-секретарским обслуживанием: помещение, где работают один-два секретаря, принимающие звонки и корреспонденцию для десятков компаний. Особенно распространены такие варианты в мегаполисах, где аренда коммерческих площадей обходится слишком дорого.
Формально, если связь с организацией по такому адресу поддерживается, практика может выглядеть допустимой. Однако она вступает в противоречие с ст. 54 ГК РФ, ведь руководители компаний фактически отсутствуют по месту регистрации.
Закон также указывает: если организация не находится по заявленному адресу, она сама несёт риск неполучения юридически значимых сообщений. В этом случае сведения в ЕГРЮЛ могут быть признаны недостоверными, а компания рискует исключением из реестра.
Когда адрес считается массовым
Точного критерия «массовости» в законе нет. Однако ФНС и суды выработали подходы, которыми руководствуются налоговые органы:
- для компаний, зарегистрированных до 1 августа 2016 года — более 50 юрлиц на одном адресе (письмо ФНС от 03.08.2016 № ГД-4-14/14127@);
- для компаний, зарегистрированных после этой даты — более 10 юрлиц (письмо ФНС от 03.08.2016 № ГД-4-14/14126@).
Позже оба письма были отозваны (письмо ФНС от 01.04.2020 № КВ-4-14/5543), поэтому сейчас эти нормы не применяются.
Вместе с тем, приказ ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ предусматривает: если по одному адресу числится более 5 организаций, это повод для проверки достоверности сведений в ЕГРЮЛ. Но важно подчеркнуть — сам по себе этот факт не означает автоматического отказа в регистрации.
Судебная практика подтверждает подход налоговой. В частности, в постановлении ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 указано: массовым можно признать адрес, где зарегистрировано много организаций, с которыми невозможно установить связь.
Массовость адреса — лишь косвенный признак недостоверности сведений. Наличие более пяти компаний по одному адресу повышает риск проверки, но не является прямым основанием для отказа в регистрации.
Как убедиться в достоверности юридического адреса
Заявленный при регистрации или смене юридический адрес должен быть реальным и обеспечивать возможность связи с директором. Если по этому адресу действительно организовано рабочее место руководителя и налажена коммуникация с компанией, проблем не возникнет.
Проверить адрес можно на сайте ФНС, выбрав раздел «Адреса ЮЛ» и введя интересующие данные.
Важно: при проверке адреса в бизнес-центре указывайте полный адрес с номером офиса или помещения. Деловые центры изначально рассчитаны на регистрацию множества компаний, и при наличии у каждой организации собственного кабинета массовость не фиксируется.
Какие риски несёт массовый юридический адрес
Основной риск при использовании массового адреса — отказ в регистрации ООО или в смене его юридического адреса. Но существуют и другие серьёзные последствия:
- Отказ партнёров от сотрудничества. Проверка юридического адреса входит в стандартную процедуру due diligence. Если компания фактически отсутствует по месту регистрации, её надёжность вызывает сомнения.
- Повышенное внимание налоговой. Массовый адрес является одним из признаков фирм-«однодневок». Даже если компания работает добросовестно, инспекторы могут подозревать использование налоговых схем.
- Исключение из ЕГРЮЛ. Если налоговая усомнится в достоверности адреса, она направит запрос. Ответить на него необходимо, при этом иногда требуется смена адреса. В противном случае организация может быть исключена из реестра. Учредители и руководители таких компаний в течение 3 лет не смогут регистрировать новые юрлица.