Деятельность любого юридического лица считается легальной с момента его государственной регистрации. Для этого необходимо оплатить госпошлину, подготовить все необходимые документы и обратиться в ИФНС по месту создания юридического лица.
Порядок такой регистрации во многом зависит от того, сколько людей учреждает ООО: один или несколько.
Подготовка документов
До обращения в налоговую учредитель компании должен подготовить письменное решение о создании ООО, разработать его устав и заполнить заявление по форме Р11001.
Если у компании несколько учредителей, вместо решения о создании составляется договор об учреждении и протокол по результатам общего собрания учредителей.
Законы РФ позволяют выступать учредителями юридического лица как физическим лицам, так и компаниям, а также иностранным гражданам и даже государственным органам. Но при этом нужно учитывать, что от состава учредителей и их количества зависят требования к документам, необходимым для регистрации фирмы в ИФНС.
До начала регистрации важно проверить, чтобы учредитель не относился к категории лиц, которым запрещено создавать компании. К ним причисляют тех, кто по приговору суда лишен права заниматься коммерческой деятельностью, ранее был учредителем компании, исключенной из ЕГРЮЛ при наличии задолженности перед государством, а также тех, кто является учредителем более чем 10 компаний.
Дополнительные документы
Указанный в предыдущем пункте перечень документов является основным и необходим при регистрации любого ООО. В дополнение к нему также может потребоваться:
- заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (если такой режим подходит для будущей компании);
- доверенность на право представителя подавать документы на регистрацию ООО (если подачу таких документов осуществляет не директор/учредитель компании);
- вид на жительство или иной разрешительный документ, если заявителем является иностранный гражданин;
- документы, подтверждающие эмансипацию (приобретение полной дееспособности) несовершеннолетнего лица, являющегося учредителем;
- гарантийное письмо от собственника нежилого помещения, которое предоставлено для ведения деятельности ООО;
- письменное согласие собственника жилого помещения на предоставление своего адреса в качестве юридического адреса компании;
- нотариально заверенный перевод учредительных документов иностранной организации, если она входит в число учредителей новой компании;
- квитанция об оплате госпошлины, если такой платеж обязателен.
Предоставление неполного комплекта является основанием для отказа в регистрации компании, поэтому к подготовке бумаг нужно подходить очень тщательно.
Госпошлина за регистрацию ООО
В 2023 году размер такого платежа составляет 4000 рублей независимо от того, сколько учредителей у будущей компании. Однако есть законная возможность избежать таких расходов. Так, если документы для регистрации ООО подаются через МФЦ или нотариуса (с помощью ЭЦП), заявитель освобождается от уплаты госпошлины.
Если уплата госпошлины все же необходима, сделать это можно одним из следующих способов:
- наличными денежными средствами в отделении банка;
- безналичным платежом через приложение банка;
- безналичным платежом через портал «Госуслуги» или официальный сайт ИФНС;
- через терминал по приему платежей.
Главное при осуществлении платежа — удостовериться в том, что вы вводите верные реквизиты выбранной вами ИФНС. При этом необходимости сохранять чек об операции нет, хотя на случай внезапного технического сбоя или задержки в проведении платежа рекомендуется все-таки оставить документ, подтверждающий факт оплаты.
Если у компании несколько учредителей, госпошлина может быть внесена одним платежом. Единственное условие: в графе «назначение платежа» платежного документа должны быть перечислены фамилии и идентификационные данные (например, номера паспортов) всех учредителей, от имени которых вносятся деньги.
Как заполнить форму Р11001
Для заполнения формы не обязательно использовать компьютер: закон позволяет оформить его от руки. Тем не менее, при машинописном заполнении меньше вероятность ошибок и помарок, при наличии которых заявление не примут, что затянет процесс регистрации ООО.
Заполнять все листы формы не нужно: сведения вносятся только на те страницы, данные с которых потребуются в процессе государственной регистрации компании. При этом запрещается ставить знаки препинания, сокращения или иные символы, отсутствующие в исходных документах.
Разработка устава ООО
Устав компании — это документ, в котором определяются основные правила ее работы, порядок выхода участников из состава общества и другие важные вопросы. Часть таких вопросов является стандартной, поэтому в ряде случае предприниматель может воспользоваться одним из типовых уставов, которые разработаны Министерством экономического развития РФ.
Преимущества типовых уставов
Если законом допускается использование типового устава при регистрации конкретной компании, учредитель получает сразу несколько преимуществ:
- нет необходимости распечатывать устав при подаче документов в ИФНС;
- нет необходимости оплачивать услуги юриста или тратить личное время на разработку документа;
- возможность выбрать один из 36 уставов, разработанных в настоящее время.
Несмотря на удобство типового устава, в ряде случаев воспользоваться им нельзя в силу прямого законодательного запрета.
Ограничения на применение типовых уставов
При подаче документов на регистрацию некоторых ООО типовой устав не может быть использован. Это правило распространяется на компании:
- с числом учредителей более 15 человек, так как в них должны создаваться ревизионные комиссии, правила работы которых необходимо закрепить в уставе;
- занимающиеся лицензируемыми видами деятельности;
- органы управления которых не ограничиваются только директором и общим собранием учредителей, а представлены, например, правлением или советом директоров.
В таких ситуациях устав необходимо разрабатывать самостоятельно, что, однако, не исключает возможности использования типового устава как основы для будущего документа.
Как оформить решение единственного учредителя
Документ составляется в письменной форме и подписывается учредителем будущей компании. В нем должны быть отражены:
- название ООО;
- место его нахождения;
- размер уставного капитала;
- способы его внесения.
Напомним: этот документ составляется, если компания имеет только одного учредителя.
Как оформить протокол общего собрания учредителей и договор об учреждении ООО
Эти документы составляются и подаются в ИФНС, если компания учреждается несколькими лицами.
При проведении собрания учредителей нужно выбрать его председателя и секретаря. Важно: мнение участников по всем вопросам, связанным с созданием ООО, должно быть единогласным. В противном случае ИФНС откажет в регистрации фирмы. Результаты голосования отражаются в протоколе, который подписывается секретарем и председателем собрания.
Еще один важный документ — договор об учреждении ООО. Теоретически можно зарегистрировать фирму и без него, но на практике ИФНС часто просит его предоставить, поэтому лучше заранее составить его, чтобы не затягивать процесс оформления компании.
В таком договоре должны быть закреплены права и обязанности каждого учредителя в процессе регистрации ООО, а также размер их доли в уставном капитале. Документ подписывается каждым учредителем, а если среди их числа есть компания, необходимо проставление печати этой фирмы на договоре об учреждении ООО.
Если выбран УСН
О переходе на упрощенный режим налогообложения составляется отдельное заявление. Лучше подавать его сразу вместе с остальными документами для регистрации ООО, в противном случае перейти на упрощенный режим общество сможет либо в первый месяц своей деятельности, либо с нового календарного года.
Что еще требуется для открытия ООО
До заполнения формы Р11001 нужно выбрать коды из ОКВЭД, соответствующие деятельности, которую будет осуществлять фирма. Также важно получить легальный и действительный юридический адрес, не входящий в число адресов массовой регистрации по сведениям ИФНС.
Для работы ООО потребуется печать, расчетный счет в банке и документы, подтверждающие факт внесения уставного капитала его участниками (хотя его можно внести и в течение 4 месяцев после регистрации компании). Даже к выбору названия компании нужно подходить обдуманно. Не только потому, что название – это в некотором роде лицо фирмы. В случае, если наименование юридического лица не будет соответствовать требованиям закона, в регистрации такой компании ИФНС откажет.
Важно проанализировать вид деятельности будущей компании. Если она является лицензируемой, начните подготовку к получению разрешительных документов. Если для выбранного вида деятельности необходимо членство в СРО, узнайте, как и где его можно получить.
Не менее важно правильно выбрать оптимальный режим налогообложения. Безусловно, он должен быть выгодным для компании, но и подходящим для конкретной деятельности с точки зрения налоговых органов. Заранее предусмотрите, кто будет вести отчетность и бухгалтерскую документацию в компании, ведь ее правильная и своевременная подача в государственные органы – необходимое условие для стабильной работы без штрафов и излишнего внимания со стороны ИФНС.
Как подать документы
Чтобы зарегистрировать ООО, можно направить документы в инспекцию ФНС одним из следующих способов:
- при личном посещении;
- направить комплект документов по почте;
- направить документы через нотариуса (используется его усиленная квалифицированная электронная подпись).
Каждый из этих способов имеет свои преимущества, поэтому выбор нужно делать, исходя из ваших возможностей и того, насколько вы заинтересованы в скорейшей регистрации компании.
Возможные причины для отказа в регистрации
Своевременная уплата госпошлины не гарантирует регистрацию ООО. В ряде случаев в такой регистрации может быть отказано, в результате чего возникнет необходимость несения дополнительных расходов и будет отсрочено начало коммерческой деятельности. Если проанализировать случаи получения отказов в регистрации, к числу самых частых их причин можно отнести:
- подачу документов лицом, не имеющим полномочий на такие действия;
- неправильное оформление документов (наличие ошибок или помарок в форме Р11001, отсутствие нотариального заверения подписи заявителя и т.д.);
- не соответствующее требованиям закона название ООО;
- отсутствие части необходимых документов для регистрации компании;
- подача документов не в ту ИФНС, которая правомочна осуществить такую регистрацию.
На регистрацию компании закон отводит три дня, однако этот срок может быть увеличен — например, если документы подавались через МФЦ. По истечении этого периода ИФНС принимает решение о том, соответствуют ли поданные документы всем требованиям закона и возможна ли регистрация ООО на их основании.