Индивидуальные предприниматели в РФ регистрируются в ИФНС по месту своей постоянной регистрации, то есть по домашнему адресу. Следовательно, изменение такого адреса влечет ряд правовых последствий. При этом предприниматель обязан письменно, с соблюдением определенной процедуры, уведомить налоговую инспекцию о таких изменениях.
Ограничивается ли деятельность ИП только местом его регистрации?
По общему правилу, предприниматель может работать на всей территории России независимо от того, в каком населенном пункте страны он имеет постоянную регистрацию. Однако из этого правила предусмотрены исключения, распространяющиеся на тех, кто работает на следующих налоговых режимах:
- УСН;
- ЕСХН;
- ОСНО;
- ПСН.
Так, если предприниматель выбрал патентную систему налогообложения, он должен быть зарегистрирован и в ИФНС по месту своего проживания, и в ИФНС по месту осуществления своей предпринимательской деятельности. При этом взносы оплачиваются в том регионе, где работает ИП, а налоги — в регионе его проживания.
Предприниматели, выбравшие УСН, ЕСХН или ОСНО, подают налоговые декларации в ИФНС по месту своего жительства независимо от того, в каком регионе (регионах) они работают. И здесь же, по месту своего жительства, такие лица производят оплату налогов и взносов.
Следовательно, при смене места регистрации такие предприниматели должны помнить о правилах уплаты налогов и подачи деклараций, определяемых особенностями выбранного ими налогового режима.
Кто должен направить данные в ИФНС
По правилам российского законодательства, если в качестве ИП оформлен иностранный гражданин, он обязан самостоятельно подать в налоговую инспекцию сведения о том, что изменился адрес его регистрации. Индивидуальные предприниматели, имеющие гражданство РФ, могут этого не делать: за них все необходимые сведения передадут миграционные органы. Однако если человек по тем ли иным причинам заинтересован в том, чтобы сведения в реестре обновились как можно быстрее, он может самостоятельно сообщить об изменении адреса в ИФНС.
Порядок уведомления ИФНС о смене адреса
Любые изменения в реестр ИП (ЕГРИП) вносятся на основании письменных документов и заявлений. Чтобы уведомление ИФНС о смене адреса считалось надлежащим, его нужно оформить путем заполнения формы № Р24001, которая направляется в инспекцию вместе с документом, подтверждающим смену места регистрации предпринимателя.
Как заполнить форму
Законодательство позволяет заполнять эту форму как от руки (собственноручно), так и с помощью компьютера. В случае смены адреса вам понадобится заполнить только лист 001, а также разделы В и Е. Будьте внимательны, ведь при заполнении формы не допускаются:
- ошибки;
- описки;
- помарки.
Документы, содержащие указанные недостатки, ИФНС попросту не примет в работу, и вам придется заново заполнять форму.
Как подписать и направить документы
Если форма лично подается предпринимателем в ИФНС, заверять у нотариуса его подпись на заявлении не требуется. Если же документы направляются почтой, готовьтесь к дополнительным расходам в связи с визитом к нотариусу. Также можно направить документы путем их подачи через МФЦ или по электронным каналам связи через нотариуса.
Самое главное: ИП должен уведомить ИФНС о смене своего адреса в течение 7 дней с момента наступления этого события. Разумеется, речь о случаях, когда ИП обязан лично направить документы в налоговую (например, если он является гражданином другого государства).
Действия ИФНС после получения формы Р24001
Первое, что должен сделать инспектор, получив документы о смене адреса ИП, — проверить правильность их заполнения. Если ошибок и нарушений не выявлено, в течение 5 дней с момента получения формы инспектор внесет соответствующие изменения в ЕГРИП. При этом происходит снятие предпринимателя с учета в инспекции по его предыдущему месту проживания и постановка на учет в ИФНС, к которой относится новый адрес ИП.
После этого инспектор уведомляет о произошедших изменениях органы статистики и внебюджетные фонды. Как видите, процесс довольно прост и почти не требует личного участия предпринимателя.
Последствия смены места регистрации ИП
В ряде случае простого внесения сведений о новом адресе ИП в ЕГРИП недостаточно. Так, если предприниматель осуществляют свою работу с использованием контрольно-кассовой техники, ее придется снять с учета в инспекции по прежнему адресу и зарегистрировать в ИФНС, к юрисдикции которой относится новый адрес предпринимателя.
А вот контрагентам сообщать свой новый адрес не обязательно: в законе такого требования нет. Идентификация индивидуальных предпринимателей в гражданско-правовых отношениях производится по их ИНН и ОГРН, а они при смене адреса не меняются. Но все же проверьте свои договоры с партнерами: если в них закреплена обязанность уведомлять их о перемене адреса, необходимо ее выполнить и направить в адрес таких контрагентов письменные уведомления.
Сложности могут возникнуть у тех ИП, кто осуществляет лицензируемую деятельность. Им в случае смены адреса регистрации необходимо в обязательном порядке уведомить орган, выдавший им лицензию или иное разрешение, о переезде. Получив такое уведомление, лицензирующий орган выдаст новую лицензию, содержащую актуальные сведения об адресе ИП.
Как проверить правильность внесенных изменений?
В связи с особой правовой охраной персональных данных сведения об адресах индивидуальных предпринимателей в выписках из ЕГРИП на сайте ИФНС не указываются. Как в таких условиях удостовериться в том, что эти изменения были внесены правильно?
Первый способ — самый быстрый. После того, как изменения будут внесены в реестр, ИФНС направит соответствующую информацию на электронную почту заявителя. Проверьте ее внимательно, чтобы исключить возможность ошибки.
Второй способ — проверка изменений на бумажном носителе. Но этот способ доступен только тем, кто при заполнении формы указал на необходимость выдачи сведений в бумажном варианте.
Что делать, если допущена ошибка?
Порядок действий в этой ситуации зависит от того, по чьей вине возникла неточность.
Если ошибку допустил сам ИП при заполнении формы Р24001, ему придется снова подать весь комплект документов. В этом случае на первом листе (стр. 001) в пункте 2 проставляется отметка том, что форма направляется повторно для исправления ранее допущенных ошибок.
Если же вина в обнаруженных неточностях на стороне ИФНС, исправить их довольно просто. Для этого нужно направить в инспекцию письменное заявление, в свободной форме изложив суть ошибки и просьбу о ее устранении.