Каждое юридическое лицо обязано иметь юридический адрес. Это требование давно закреплено в законодательстве, и без его соблюдения зарегистрировать ООО невозможно. Но можно ли обойтись без привязки к конкретному помещению — например, использовать виртуальный адрес? Вопрос актуален: с одной стороны, цифровизация госуслуг ускоряет процессы, а с другой — ФНС остается консервативной в подходах.
Почему регистрация ООО без юридического адреса пока невозможна
Сложности с выбором юридического адреса возникают потому, что его проверяет налоговая инспекция. Причем делает это строго, исходя из положений статьи 54 ГК РФ. Согласно закону, местом нахождения ООО признается адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган компании, то есть генеральный директор.
Пока руководителем организации остается человек, а не алгоритм, он обязан физически находиться в офисе. И, по мнению налоговиков, этот офис должен обеспечивать нормальные условия труда. Простого указания почтового ящика недостаточно: требуется реальное место. Только так можно убедиться, что компания действительно ведет деятельность.
Таким образом, заявленный юридический адрес рассматривается как рабочее место директора. И, если при проверке инспекция не находит руководителя на месте, она может признать адрес недостоверным. Подобный подход уже стал причиной исключения более 500 тысяч компаний из ЕГРЮЛ: формально они существуют, но в налоговом понимании — нет.
Нередки случаи, когда проверяющие отказываются признавать адресами даже помещения, где находятся склады, гаражи или мастерские, если там нет отдельного офиса для директора. А присутствие других сотрудников компании, которые могут подтвердить ее работу, не учитывается.
Почему домашний адрес — тоже не всегда решение
На первый взгляд, регистрация ООО по месту жительства учредителя кажется удобным вариантом. Однако здесь есть свои ограничения.
- Во-первых, нужно, чтобы руководитель имел постоянную регистрацию в этой квартире.
- Во-вторых, потребуется согласие всех, кто там проживает.
- В-третьих, банки могут отказать в открытии расчетного счета, а лицензирующие органы — в выдаче разрешений на деятельность.
Даже если все формальности соблюдены, компания с юридическим адресом в квартире будет вызывать дополнительные вопросы и может попасть под более пристальное внимание проверяющих органов.
Виртуальные юридические адреса: инициатива от банков
Один из вариантов решения этой проблемы — виртуальный юридический адрес. Идею предложили крупнейшие российские банки: Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк. Суть в том, чтобы при открытии расчетного счета заодно пройти и регистрацию ООО, указав в качестве адреса специальный электронный почтовый ящик.
Технологически это осуществимо. С 2018 года все документы при регистрации компаний ФНС выдает в электронном виде. Поэтому заявитель может заполнить формы, подписать их квалифицированной электронной подписью и передать через онлайн-сервис банка. Через три дня он получает готовую компанию с уже работающим счетом — быстро, удобно, эффективно.
Но на практике такой подход вызывает массу вопросов:
- Как будет определяться региональный налоговый орган, если адрес «виртуальный»?
- Что произойдет с регистрацией, если банк лишится лицензии?
- Как обеспечивать безопасность доступа к юридическому электронному адресу, если директор сменится?
- Где будут храниться оригиналы документов, которые по закону нужно сохранять до 75 лет?
Таким образом, пока это скорее тестовая инициатива, а не полноценная альтернатива традиционному юридическому адресу.
Альтернатива от государства: почтовые отделения
Более реалистичный путь предложило Министерство экономического развития РФ. В их законопроекте речь идет о возможности зарегистрировать ООО на адрес отделения «Почты России». Такой вариант не требует физического офиса, но все же привязывает компанию к конкретному месту, обслуживаемому госструктурой.
Согласно проекту, заявитель сможет указать в качестве юридического адреса любое почтовое отделение, соответствующее его месту жительства или месту нахождения учредителя. При этом физическое лицо должно иметь подтвержденную учетную запись в системе ЕСИА.
После регистрации вся корреспонденция ООО будет доставляться либо в отделение, либо в электронный личный кабинет. А для постановки на налоговый учет, открытия счета и других юридически значимых действий используется привязка к территориальной принадлежности почтового отделения.
Это решение выглядит более устойчивым, поскольку сохраняется контакт с физической локацией, но без обязательного наличия офиса. К тому же «Почта России» — государственная структура с широкой сетью отделений по всей стране.
Когда ждать изменений
Пока ФНС не дала официального комментария по поводу инициатив Минэкономразвития и банков. Однако очевидно: без изменений в законодательстве широкое внедрение виртуальных юридических адресов невозможно. Прежде всего необходимо скорректировать Гражданский кодекс и закон об ООО, где прописано, что юридический адрес — это адрес, по которому работает исполнительный орган, а не абстрактная точка в сети.
До тех пор, пока эти нормы остаются в силе, налоговая будет продолжать настаивать на реальных офисах и проверках их достоверности. Поэтому надеяться на полную цифровизацию регистрационного процесса пока рано, но постепенные шаги в этом направлении уже делаются.
Онлайн-регистрация — быстрее, но не проще
Стоит отметить, что уже сегодня ООО можно открыть за один день, воспользовавшись сервисом ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Однако это возможно лишь при соблюдении ряда условий:
- У компании должен быть один учредитель, который станет и директором.
- Применяется типовой устав.
- У заявителя имеется квалифицированная электронная подпись.
- Подготовлен и проверен юридический адрес, соответствующий всем требованиям закона.
Таким образом, даже в условиях цифровизации выбор юридического адреса остается важнейшим этапом регистрации ООО. А виртуальные решения, хоть и привлекательны, все еще требуют законодательной доработки.