Юридическим адресом общества с ограниченной ответственностью считается местонахождение единоличного исполнительного органа. На этот адрес направляются юридически значимые сообщения, письма, уведомления, извещения.
При систематическом неполучении обществом корреспонденции по юридическому адресу у налоговой возникает право на обращение в суд с требованием об исключении организации из ЕГРЮЛ ввиду недостоверности сведений о месте нахождения общества.
Как получить юридический адрес в нынешнем году
Определить юридический адрес коммерческой организации заранее необходимо в силу следующего:
- В документах на регистрацию ООО обязательно сообщить его место нахождения.
- Именно этот адрес будет указан в Едином госреестре юридических лиц.
- Налоговый учет будет осуществляться по юридическому адресу.
Аренда помещения для ведения хозяйственной деятельности ООО
Указав этот адрес в учредительных документах, можно рассчитывать на получение юридически значимых сообщений, в том числе писем от госорганов, именно по нему.
Уточнение: Важно правильно указать юридический адрес в Уставе. Изменять его впоследствии допускается в границах местонахождения. Таковым может являться город и улица, или даже просто город (иной населенный пункт). К примеру, если в Уставе указано: «г. Челябинск, улица Кирова», то менять адрес без регистрации уставных изменений допустимо в пределах улицы Кирова.
Если Устав содержит сведения только о городе присутствия фирмы, то и переезжать можно по всей его территории, не меняя учредительных документов. Очень важно правильно составить учредительный документ – это позволит сэкономить время и средства в будущем.
Покупка юрадреса в специализированных организациях, которые предоставляют юридические адреса фирмам на возмездной основе
Вот что следует учесть перед покупкой:
- Изучите информацию на сайте Федеральной налоговой службы. Ресурс позволяет получить сведения об адресах так называемой «массовой регистрации». Сведения предоставляются бесплатно. Если адрес, который планируется приобрести, попал в эту базу, лучше всего отменить сделку. Как вариант можно запросить у контрагента документы на недвижимое имущество – выписку из ЕГРН, гарантийные письма, договор о предоставлении имущества в аренду. Эта документация позволит подтвердить вашу добросовестность при налоговой проверке.
- Проверьте реальность места нахождения лично. Нужно убедиться, действительно ли здание присутствует по указанному адресу, не является ли ветхим или недостроем.
- Согласуйте документально с продавцом юрадреса его обязанность вернуть деньги, если в регистрации ООО будет отказано.
- Удостоверьтесь, что почтовые уведомления будут перенаправляться по фактическому месту нахождения вашей компании. Либо можно забирать корреспонденцию у владельца здания, адрес которого будет указан в учредительных документах.
Приобретая юридический адрес, лучше всего использовать проверенные источники. Таковым может являться, например региональный центр поддержки субъектов МСБ (бизнес-инкубатор).
Уточнение: при любом из перечисленных способов правоустанавливающим документом станет договор аренды, выписка из ЕГРН, гарантийные письма.
Регистрация хозяйственного общества по месту жительства директора либо учредителя
Это подойдет ООО, для деятельности которых не нужно отдельного помещения.
Обязательным условием для оформления ООО по адресу проживания бенефициара является его прописка в том же месте, где планируется регистрация фирмы. Помимо этого, нужно будет заручиться письменным согласием на регистрацию юрлица по домашнему адресу от остальных собственников жилплощади. Если в число собственников входит несовершеннолетний гражданин, согласие должно быть выдано опекуном/законным представителем.
Также допускается регистрация ООО в помещении, принадлежащем учредителю/директору на праве собственности, даже если бенефициар зарегистрирован по другому адресу. Во избежание препятствий во время регистрации к пакету документов необходимо будет приложить свежую выписку из ЕГРН.
Минусы указания в качестве юридического адреса ООО места регистрации бенефициара:
- В некоторых случаях может быть отказ ИФНС ввиду возможных нарушений правил эксплуатации жилой площади.
- Сведения ЕГРЮЛ носят открытый характер, следовательно доступны неограниченному кругу лиц.
- Если право собственности/регистрация по месту жительства прекратились, то изменения вносятся и в учредительные документы компании.
- Адрес проживания учредителя, будучи доступным по базе ЕГРЮЛ, автоматически попадает в ведение судебных приставов, если у фирмы появится задолженность.
Как показывает практика, наличие гарантийного письма от собственника не всегда является обязательным условием. Но налоговая может попросить такую бумагу – для подтверждения актуальности указанных учредителем данных об адресе ООО.
По каким причинам адрес ООО может быть признан недействительным
В список наиболее распространенных причин входят эти факторы:
- Указан домашний адрес, по которому не проживает и не прописан ни один из бенефициаров.
- Согласие на регистрацию фирмы получено не от всех собственников помещения.
- Гарантийное письмо в наличии, но собственник не признает факт его подписания.
- По указанному в ЕГРЮЛ адресу здание действительно находится, но помещения с определенными характеристиками (номером офиса) в нем нет.
- Отсутствуют необходимые в силу закона согласования – например, согласие владельца недвижимости на передачу его в субаренду.
- По данному адресу зарегистрирована иная коммерческая организация, у которой нет права предоставлять данный объект в субаренду.
Во избежание отказа в регистрации рекомендуем получить предварительное согласие владельца помещения на регистрацию юридического лица по данному адресу, а также иметь под рукой актуальную выписку из ЕГРН.
Отказывают в регистрации ООО и по адресам, где расположен недострой или ветхое здание, установлены так называемые «массовые адреса», где оформлены в основном фирмы однодневки, а также в местах нахождения больниц и военных казарм.
Как собрать пакет документов для оформления ООО
Это действие носит технический характер. Воспользуйтесь функционалом нашего сервиса.
- Заполните все необходимые поля – подсказки увидите рядом.
- Документы сформируются программой автоматически.
- Загрузите документацию на компьютер, распечатайте на принтере.
Эта услуга оказывается бесплатно и не требует большого количества времени.