Если вы – индивидуальный предприниматель, регистрация в налоговом органе проста: достаточно указать в заявлении адрес прописки. Однако если вы регистрируете юридическое лицо, то ситуация с адресом иная: вы можете указать арендованное коммерческое помещение или место жительства одного из участников/директора ООО. Очень важно определиться с адресом заранее. Мы объясним, какие помещения подходят для этого, и какие документы подтверждают ваш юридический адрес для налоговой службы.
Понятие юридического адреса ООО
Юридический адрес является важнейшим компонентом данных об ООО, которые вносятся в единый государственный реестр юридических лиц. Это юридическое место нахождения исполнительного органа ООО и место, куда ассоциированные партнеры будут отправлять корреспонденцию. Кроме того, федеральная налоговая служба может приходить по юридическому адресу для проведения проверок.
Помещениями, которые могут быть использованы для регистрации адреса, являются коммерческие здания и жилая недвижимость.
С термином «юридический адрес» связаны две идеи:
- Местонахождение: в едином государственном реестре юридических лиц дается лишь краткое описание местонахождения, состоящее из кода территории, типа и названия. Оно записывается в следующем формате: «код субъекта 74, город Челябинск».
- Адрес в пределах населенного пункта: эта форма указания юридического адреса содержит более подробное описание конкретной точки в пределах населенного пункта, включая микрорайон, улицу/переулок, здание и номер офиса. С помощью такого адреса физические лица могут не только определить город, в котором расположено предприятие, но и физически его обнаружить.
Значение юридического адреса
Официальный адрес и название ООО являются ключевыми фактами в отношении компании. Эти данные заносятся в единый государственный реестр юридических лиц. Без адреса компания не может ни существовать, ни даже зарегистрироваться. Поэтому важно поддерживать юридический адрес в актуальном состоянии. Если компания решает переехать, она должна заранее предупредить об этом налоговую службу. Если адрес в реестре устарел, на ООО будет наложен штраф.
Создание ООО: требования для разных помещений
Если вы планируете зарегистрировать юридическое лицо, вам следует помнить, что существуют определенные юридические требования к помещениям, используемым для этой цели. Эти требования различаются в зависимости от типа помещения (коммерческое или жилое).
Важно помнить, что юридический адрес не обязательно должен совпадать с местом фактического нахождения компании.
Использование арендованного объекта в качестве юридического адреса коммерческих объектов возможно, если собственник согласится. Кроме того, фирма может зарегистрировать ООО в собственном коммерческом объекте, если он находится на ее балансе.
Требования к помещению, которое будет использоваться в качестве адреса компании
- Помещение должно быть реальным и располагаться в готовом и функционирующем здании.
- На недвижимость не должно быть наложено никаких юридических ограничений, она не может находиться в залоге.
- Невозможно зарегистрировать юридическое лицо по адресу, который является государственной собственностью.
- Федеральная налоговая служба не примет адрес, если его использовало множество других юридических лиц. Такие адреса отслеживаются, и предприятия, зарегистрированные на них, не допускаются к регистрации.
При осуществлении производственной деятельности ООО должно выбрать помещение, соответствующее определенным стандартам. При этом необходимо учитывать вид деятельности (согласно ОКВЭД).
Документы, подтверждающие адрес ООО
Для подтверждения юридического адреса ООО в коммерческом помещении необходимы следующие документы:
- письмо от владельца недвижимости, гарантирующее наличие аренды;
- согласие на регистрацию ООО в его коммерческой недвижимости.
Когда компании требуется юридический адрес, она может приобрести его, если он соответствует следующим критериям:
- у владельца есть документ о праве на собственность: свидетельство или выписка из ЕГРН;
- деятельность ООО позволяет зарегистрировать адрес в жилом помещении;
- директор или участник компании должен владеть не менее 50% УК.
Требования при регистрации ООО по адресу проживания:
- Недвижимый объект, используемый участником или директором ООО, должен юридически являться местом жительства, а не недвижимостью.
- Местонахождение должно быть реальным зданием, действующим и пригодным для проживания.
- Если компания планирует заниматься производственной деятельностью, регистрация ООО по адресу проживания невозможна (так как для этого требуется специальное помещение, соответствующее определенным стандартам).
- Получение лицензии для ООО с жилым адресом будет затруднено.
Если компания должна быть зарегистрирована по адресу проживания, федеральная налоговая служба потребует предоставления определенных документов. Эти документы включают письменное согласие от владельца (владельцев) жилого помещения. В согласии должно быть указано, что собственники согласны на регистрацию компании, и что участник компании или ее директор проживает в жилом доме на законных основаниях. Если одним из собственников является несовершеннолетний (до 18 лет), автором согласия должен быть законный представитель.